隨著會(huì)議成本的增長速度超過預(yù)算，許多企業(yè)正在尋找一個(gè)可以改善參會(huì)者節(jié)約、效率和服務(wù)的方法 -戰(zhàn)略會(huì)議管理（SMMP）

在這之前你首先要考慮這些問題

 

1、需要這套方法的最終目的是什么

2、您預(yù)計(jì)可以節(jié)省多少錢？

3、開始看到結(jié)果需要多長時(shí)間

4、技術(shù)復(fù)雜嗎？

5、您將如何獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同？

這些問題是必然性的，這也就解釋了現(xiàn)在化數(shù)字轉(zhuǎn)型必須克服傳統(tǒng)規(guī)劃者的挑戰(zhàn)。它提供實(shí)用的會(huì)議管理技巧和最佳實(shí)踐，幫助您為您的組織、團(tuán)隊(duì)、利益相關(guān)者和與會(huì)者提供更好的結(jié)果。

 

哪些類型的組織使用 SMM？

 

最初，這個(gè)系統(tǒng)是為每年舉行數(shù)百次會(huì)議并花費(fèi)數(shù)百萬美元的大型企業(yè)使用的。

 

但隨著最近的技術(shù)進(jìn)步，SMMP  已與協(xié)會(huì)、非營利組織以及預(yù)算較少的中小型企業(yè)相關(guān)聯(lián)。

 

SMMP  平臺(tái)易于配置——也就是說，您可以對其進(jìn)行設(shè)置，以支持您企業(yè)的采購程序以及會(huì)議、差旅和監(jiān)管政策。靈活的解決方案可以處理各種類型和規(guī)模的會(huì)議及活動(dòng)，從小型沙龍或簡單的聚會(huì)到企業(yè)公司的大型活動(dòng)。

 

您可以從 SMM P  獲得什么樣的結(jié)果？

 

擁有完善的技術(shù)支持的 SMMP 計(jì)劃的企業(yè)通常會(huì)看到如下結(jié)果：

 

1、預(yù)計(jì)可節(jié)省 10-25% 的費(fèi)用，同時(shí)還能提高工作效率和會(huì)議質(zhì)量。SMMP主要通過使用首選供應(yīng)商和標(biāo)準(zhǔn)化采購程序來推動(dòng)成本節(jié)約。

2、內(nèi)部政策和程序的合規(guī)性平均提高48%。根據(jù)客戶數(shù)據(jù)，擁有更成熟計(jì)劃的企業(yè)享有高達(dá) 78% 的合規(guī)性。

3、63% 更好的 ROI 測量，同一份報(bào)告發(fā)現(xiàn)，擁有 SMMP計(jì)劃的企業(yè)可以比沒有的企業(yè)更好地衡量 63% 的定量成功指標(biāo)。

 

關(guān)鍵績效指標(biāo)包括：

會(huì)議或活動(dòng)后完成的新交易數(shù)量

培訓(xùn)活動(dòng)后提高員工生產(chǎn)力

重復(fù)贊助次數(shù)

會(huì)議和活動(dòng)的利潤

 

SMMP的另一大優(yōu)勢：活動(dòng)數(shù)據(jù)的洞察力使組織能夠更好地了解他們的買家，因此策劃者可以全年加強(qiáng)未來的活動(dòng)和營銷工作。

結(jié)語 ： SMM 節(jié)省了計(jì)劃者的時(shí)間，并為他們提供了提升其作為會(huì)議戰(zhàn)略家角色的工具。