如果不能把目標(biāo)受眾邀請進(jìn)來，活動規(guī)模再大也是沒有任何作用，一場成功的活動包括，按照活動清單確保每個人都有良好的參會體驗和有趣的互動場景。

以下為你的活動列出了制定有效營銷計劃的步驟，使活動能將正確信息傳達(dá)給觀眾并且達(dá)成所有的活動目標(biāo)。

探索9種有效的活動營銷策劃技巧：

1. 設(shè)定活動目標(biāo)

如果不知道成功是什么樣的，就無法制定一個有效的營銷計劃?；顒拥哪繕?biāo)是什么？比如，如果這是一個企業(yè)活動，就需要激勵員工，為新產(chǎn)品或新計劃創(chuàng)造興奮感，或者改變客戶的觀念。

不論活動目標(biāo)是什么，確保營銷計劃支持并緊跟目標(biāo)受眾?；顒幽繕?biāo)將決定活動的目標(biāo)受眾，參會者的期望行為，以及需要多少媒體的曝光度。所有這些都會對營銷活動的方式產(chǎn)生影響。

2. 確定獨(dú)特的價值定位

當(dāng)確定事件預(yù)期呈現(xiàn)的效果，是時候考慮參會者參加活動能收獲什么的問題。想想為什么潛在客戶愿意參加活動并圍繞這一點塑造你的信息。

不要把目標(biāo)設(shè)定套用到參會者上。要說 “組織者想賣得更多，參會者想買得更多”這樣說很容易。但是深入?yún)哒诮?jīng)歷的痛點和問題，并且思考這個活動如何幫助他們?；顒油ㄟ^正確的方式提供了有用的信息嗎？活動幫助參會者獲取了新信息嗎？參會者在活動中建立了有助于工作的新鏈接嗎？

用清晰準(zhǔn)確的語言寫下價值主張，比如說 “我們組織這個活動是為了讓參會者鏈接同行并且了解前沿科技”。在發(fā)布信息時，這個主張將會起到指導(dǎo)作用。

而當(dāng)組織者發(fā)布價值主張，參會者將對活動產(chǎn)生一定的預(yù)期。對于活動是否達(dá)成預(yù)期，還需要組織者進(jìn)行調(diào)查。特別是每次活動之后的總結(jié)，都有助于在下一次活動中發(fā)布正確的主張，并做出相應(yīng)的正確決策。會騰軟件活動管理系統(tǒng)基于這樣的需求設(shè)計調(diào)查問卷功能。在活動邀約環(huán)節(jié)，將問卷嵌入邀請頁面中，通過短信，郵件， h5等方式發(fā)給參會者，了解參會者基本信息和對活動的期望。在活動結(jié)束時回訪參會者滿意度。從而達(dá)成對活動預(yù)期的管控。

3. 明確受眾

與任何營銷計劃一樣，對于理想的目標(biāo)受眾需要有一個清晰的概念。誰將從活動中收獲最多？哪些行業(yè)，角色或者商業(yè)模式會讓人感到活動內(nèi)容是最有價值的？提出想要接觸的客戶，潛在客戶或者利益生態(tài)圈。

想想活動價值以找到目標(biāo)受眾。比如，如果活動聚焦在幫助人把房產(chǎn)生意提升一個層次，那么需要尋找一定水平或者有一定規(guī)模的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司。用活動內(nèi)容來塑造完美的受眾，然后盡可能詳細(xì)的說明為什么這些人需要參加活動。

另外，建立一個受眾基本數(shù)據(jù)采集表比如年齡，教育程度，性別，職業(yè)，收入水平等，然后繼續(xù)往下走。

4. 建立營銷時間表

活動時間線會根據(jù)各種因素特別的活動規(guī)模的變化而變化。但不論如何，重要的是你要有足夠的時間多次接觸潛在參會者并使信息保持通暢。營銷時間線應(yīng)該包括在每個渠道做營銷的頻率，以及你邀請那些已經(jīng)注冊的參會者去把活動分享給朋友和同事的頻率。

對于更大的活動，像會議或多日程的展會，營銷時間表會比小型的單天活動更長。需要旅行或酒店預(yù)訂的活動可以提前一年進(jìn)行市場規(guī)劃，至少要預(yù)留三個月的準(zhǔn)備期。

更大的活動優(yōu)勢需要更細(xì)化的準(zhǔn)備活動讓參會者感到有趣并對主要活動產(chǎn)生期待。這些可以包括委任活動主題的線上研討會，對活動發(fā)言人的問答環(huán)節(jié)，面對面或虛擬信息會議，贈品或者抽獎。所有這些活動都應(yīng)該在總體的營銷策劃中展現(xiàn)并且有獨(dú)立的策劃方案。

5. 決定溝通策略

想想活動想要服務(wù)于什么樣的受眾群體，每個細(xì)分受眾群體的價值主張是什么，這樣才能準(zhǔn)確的吸引他們。然后選擇幾個你可能接觸到目標(biāo)參與者的渠道。

根據(jù)想要觸達(dá)的群體和正在聯(lián)系的渠道來設(shè)計內(nèi)容和信息。比如， LinkedIn是一個通過豐富的干貨內(nèi)容來吸引特定受眾的方式。Instagram是一個適合分享活動相關(guān)的高參與性視圖文件的方式。TikTok可以用來向年輕人推廣早鳥票或者其他優(yōu)惠。不管是什么渠道，確保你選擇了適合在該渠道傳播的內(nèi)容并且目標(biāo)受眾通暢使用該渠道。

6. 設(shè)計登錄頁面

活動頁面或者登錄頁是參會者在參會前的門面。很多潛在參會者在瀏覽網(wǎng)頁后作出他們是否參加活動的決定。因此，這是整個活動營銷計劃中非常重要的一部分，而設(shè)計以及用戶體驗應(yīng)該體現(xiàn)出這一點。

確保視覺體驗與活動和公司品牌相適應(yīng)從而使參會者感到一慣性。設(shè)計應(yīng)該簡潔，流暢并且有易于定位和強(qiáng)號召力的特點。用留白和引人入勝的視覺效果來引導(dǎo)潛在參會者的眼睛，并且?guī)椭麄冴P(guān)注那些最重要的內(nèi)容。

不要忘記許多用戶將通過移動設(shè)備訪問網(wǎng)頁。內(nèi)容應(yīng)該可以易于瀏覽，像是簡短的段落和列表會使讀者更好的在小屏幕上參與進(jìn)來。

會騰軟件提供多種方式展示活動。最能全面展示活動詳情的是為活動創(chuàng)建一個微網(wǎng)站。在微網(wǎng)站中可以介紹活動的主旨，內(nèi)容和日程安排；也可以放入外部鏈接，展示文章或視頻等活動相關(guān)素材，方便參會者更加深入了解活動內(nèi)容和活動舉辦方。除此之外，組織者還可以選擇制作 H5 頁面簡單介紹活動并且可以邀請潛在參會者報名參加。這種方式便于轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散，擴(kuò)大活動的宣傳面。同時，還可以制作活動海報，簡潔清晰地展示活動事件的時間地點，便于在多種渠道廣泛宣傳。通過多樣化的宣傳展示方式，會騰將幫助客戶更好地推廣活動，提升活動的參會人數(shù)。

7. 推廣的自動化

如果有潛在參會者郵箱，創(chuàng)建一個自動的營銷活動郵件來分享有用的活動信息，傳遞活動的價值，使?jié)撛趨邔竺信d趣。不要用郵件銷售任何東西。相反，把它們當(dāng)做一種分享有趣內(nèi)容的方式，從而傳遞相應(yīng)的價值主張給目標(biāo)受眾。幕后活動，前些年的活動記錄，短視頻以及對活動發(fā)言人的采訪都是讓受眾期待參與的好主意。

通過自動化推廣過程，確保每個受眾群體都收到相關(guān)信息并且回應(yīng)他們的關(guān)注。

會騰軟件的系統(tǒng)通知功能提供手動或自動發(fā)送通知的服務(wù)。組織者可以自行設(shè)置自動發(fā)送，通過郵件，短信和微信的方式，將活動相關(guān)信息或通知發(fā)送給參會者。多種發(fā)送方式確保參會者不會錯過任何重要信息。組織者還可以給參會者分組，分組通知不同信息。這樣的系統(tǒng)通知功能靈活機(jī)動，且為組織者節(jié)約了時間。

8. 利用新穎的營銷創(chuàng)意

加入一些新穎的營銷創(chuàng)意可以使活動增加亮點。 KOL營銷，活動的幕后內(nèi)容，對準(zhǔn)備階段的直播，還有更多的關(guān)于主題或演講者的播客等都是建立活動預(yù)期的有趣方式。

另一個流行趨勢是數(shù)據(jù)禮品包，讓參會者可以收到電子書，音樂，產(chǎn)品優(yōu)惠碼，獨(dú)家視頻內(nèi)容和其他，作為對報名的獎勵。這些禮品袋適用于現(xiàn)場的或線上的活動，并且受到參加者和贊助商的歡迎（因為贊助商可以通過禮品來更好的追蹤參會者）。如果要準(zhǔn)備一個禮品包，請確保把所有有價值的獎勵作為營銷推廣的一部分。

會騰軟件專注于為營銷創(chuàng)意提供有力支持。不僅可以實現(xiàn)多種活動宣傳展示方式，比如在線直播或引入外鏈接；還可以通過在活動通知短信中嵌入禮品邀請鏈接滿足分發(fā)數(shù)據(jù)禮包的需求。

9. 不要忘記去跟進(jìn)

舉辦一場盛大的活動是一回事，但是如果要確?；顒咏o參會者留下深刻的印象，需要精心策劃一個跟進(jìn)方案。想辦法幫助參會者記住活動高光時刻，反映所學(xué)內(nèi)容，然后采取后續(xù)動作。總結(jié)性的博客文章、演講者的贈品、活動視頻和照片都是在活動結(jié)束后的幾天或幾周內(nèi)分享的好東西。在活動結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)自動推廣活動，確保列出希望參會者采取的后續(xù)動作比如在社交媒體上分享照片，或者報名參加未來的活動。

這些活動營銷計劃技巧促使活動更加成功。一旦制定好營銷計劃，一定要和所有參與計劃和實施方案的人分享。每個人都希望能夠同頻互動，而團(tuán)隊成員也會有其他關(guān)于參會者，演講嘉賓，后勤或者宣發(fā)的相關(guān)重要信息分享在宣傳物料中。

會騰軟件有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。不僅可以收集活動的相關(guān)物料，還可以收集參會者行為數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)進(jìn)行觸點分析，有利于進(jìn)一步的客戶管理。

會騰就像是活動組織者的記憶庫和機(jī)械手臂，即為組織者提供了營銷智能管理的系統(tǒng)，又為組織者處理了重復(fù)性的工作。會騰是活動組織者的最佳幫手。戰(zhàn)略會議管理就找會騰。